Owa aplikacja, jaką jest „System Powiadomień humansoft HermesSQL” pozwoli Tobie i Twojej firmie posiadać zawsze aktualne informacje związane z jej najważniejszymi obszarami. Poinformuje Cię o tym, o czym warto pamiętać i czym należy zająć się w najbliższym czasie.

"System powiadomień humansoft HermesSQL" został wybrany przez specjalistów firmy Microsoft w ramach konkursu "Bądź Pierwszy z Microsoft" do grona 20 zwycięskich aplikacji najlepiej przygotowanych na SQL Server 2005. Program pracuje także na MS SQL Server 2000.


"System powiadomień humansoft HermesSQL" jest aplikacją typu Business Intelligence, opartą o technologię SQL Server Notification Services. Przeznaczony jest dla przedsiębiorstw pracujących na systemie ERP humansoft HermesSQL.

Głównym zadaniem Systemu Powiadomień jest informowanie menadżerów oraz osób odpowiedzialnych za newralgiczne obszary działalności firmy o alarmujących zjawiskach zaistniałych w ich firmie. Aplikacja, dzięki wysyłanym monitom, umożliwia z wyprzedzeniem zaplanowanie a następnie wykonanie terminowych zadania związanych np. z realizacją „na czas” przyjętych zamówień, wyfakturowaniem dokumentów WZ, uzupełnieniem zapasu towarów w magazynie, których zapas minimalny został właśnie przekroczony oraz zadań związanych z przedłużeniem umów o pracę, odnowieniem badań lekarskich a także szkoleń BHP.

Program generuje powiadomienia w formie wiadomości e-mail na odpowiedni adres użytkownika systemu humansoft HermesSQL. Powiadamianie konfigurowane jest jako czynność cykliczna, z możliwością określenia godziny wysyłania informacji oraz ustalenia, w jaki dzień tygodnia (dni) wiadomość ma zostać przesłana.
System Powiadomień humansoft HermesSQL pozwala na konfigurację monitów związanych ze:

- zbliżającym się terminem realizacji zamówień
- towarami, których zapas globalny zszedł poniżej zdefiniowanego zapasu minimalnego
- zbliżającym się terminem wyfakturowania WZ
- końcem ważności umowy o pracę
- końcem ważności szkoleń BHP
- końcem ważności badań lekarskich


Elementy konfiguracyjne w ramach poszczególnych powiadomień:

- konto email dla powiadomień
- data startu powiadamiania
- godzina i data generowania i wysyłania monitu
- konfiguracja ilości dni z wyprzedzeniem, jakim użytkownik będzie otrzymywał powiadomienie, np. dotyczące zbliżającego się końca ważności umowy o pracę
- konfiguracja ilości dni z jakim po wygaśnięciu, np. ważności badania lekarskiego będzie wysyłany do użytkownika alarmujący monit